OOfisa Vyzkoušet zdarma

Ofisa

Rezervace · Kartotéka · Kancelář · Web

Vyzkoušet zdarma

Pro kosmetické salony a studia

Rezervace, kartotéka, kancelář i web. V jedné aplikaci.

Klientky se objednají samy z vašeho webu, den předem jim přijde SMS a po ošetření máte v kartě fotky, použité přípravky i účtenku. Za 590 Kč měsíčně, bez instalace a bez dalších programů.

Co aplikace umí Ceník

Aplikace vznikla v provozu kosmetického salonu a používá se tam každý den.

Úterý 4. listopadu4 termíny · 3 h volno
Mandelic Forte PeelPetra S. kauce zaplacena
Hydratace s masážíLucie H. první návštěvadotazník vyplněn
Volné okno 12:00–14:30 · nabídnout klientkám, které dlouho nebyly
Lash liftingAlena Z. objednáno onlineSMS odeslána
Poukaz 1 500 KčJana M. uplatní u účtenky platí do 30. 4.

Vzniklo přímo v kosmetickém salonu

Nejdřív vznikla pro vlastní salon

V salonu. V každodenním provozu. Pro lidi jako vy.

Ofisu vymyslela kosmetička, která sama každý den ošetřuje klientky. Nejvíc času jí braly kartotéka a objednávání, a tak vznikla aplikace, která má klientky, termíny i peníze na jednom místě. Každá funkce prošla skutečným provozem dřív, než se dostala k vám.

salon jako ten váš každodenní provoz kartotéka a rezervace
Jsem kosmetička a aplikaci jsem chtěla hlavně proto, aby mi usnadnila práci. Především s kartotékou a rezervacemi.
OZakladatelka Ofisykosmetička s vlastním salonem

V mobilu i v počítači

Salon máte vždycky v kapse

Rezervace, kalendář i karta klientky jsou po ruce i mezi dvěma ošetřeními. Nic se neinstaluje, stačí otevřít v telefonu.

Přehled rezervacíVšechny objednávky na jednom místě, nadcházející i minulé.
Kalendář v telefonuTermíny se propíšou i do kalendáře ve vašem mobilu.
UpozorněníE-mail o každé nové rezervaci, klientkám SMS den předem.
Všechno po ruceKlientky, tržby, poukazy i sklad, v telefonu stejně jako v počítači.
Vyzkoušet zdarma
KalendářDnes
Úterý 4. listopadu
Mandelic Forte PeelPetra S.
Hydratace s masážíLucie H.
Lash liftingAlena Z.
Volno do 14:00
MikrojehličkováníJana M.
Úprava obočíEva K.
KalendářRezervaceKlientkyStatistiky
Dnešní tržby6 450 Kč
Dárkové poukazy prodané tento měsíc3 000 Kč

Co aplikace umí

Všechno, co kosmetička během dne potřebuje

Od objednání přes ošetření až po podklady pro účetní. Jednotlivé části jdou zapnout podle toho, co salon používá.

Termíny

  • Online rezervaceRezervační stránka pro váš web, potvrzení e-mailem, změna nebo zrušení termínu klientkou přes odkaz.
  • KalendářDen, pracovní dny i týden, barvy podle ošetření, pauzy, dovolená a kalendář v telefonu.
  • SMS připomínkyAutomaticky den před termínem, přes vlastní účet salonu na smsbrana.cz.
  • KauceU dražších ošetření nebo nespolehlivých klientek, s QR platbou a hlídáním lhůty.

Klientky

  • KartotékaKarta klientky s návštěvami, fotkami před a po, použitými přípravky a domácí péčí.
  • Dotazník a GDPR souhlasKlientka je vyplní online ještě před první návštěvou.
  • Péče o klientkyKdo dlouho nepřišel, narozeniny a žádosti o recenzi na Googlu.
  • Převod datImport klientek a návštěv z jiného systému, například z MyFoxu, z tabulky.

Peníze

  • Účtenky a platbyÚčtenka ke každému ošetření, QR platba, slevy a párování plateb z banky.
  • Dárkové poukazyProdej online i v salonu, tisk, hlídání platnosti, uplatnění u účtenky.
  • Pro účetníMěsíční podklady jedním kliknutím.
  • StatistikyTržby, zisk po nákladech, návštěvnost, vracení klientek a tipy, jak tržby zvýšit.

Kancelář a sklad

  • SkladDomácí péče, přípravky na ošetření a spotřební materiál, naskladnění z faktur dodavatelů.
  • Přehled DnesRáno na jednom místě: termíny, úkoly, kauce, narozeniny a volná okna.
  • Rychlé texty a úkolyHotové odpovědi pro klientky a seznam, na co nezapomenout.
  • Funguje všudeV počítači, tabletu i telefonu, bez instalace.

Web salonu

Hotový web, který si upravíte sami

Ceník, nabídky, fotky a otevírací doba se na web berou přímo z aplikace. Texty i vzhled měníte v administraci a změna je na webu hned.

ElegantníSvětlý béžový papír, patkové písmo a kulaté fotky.
ModerníČistá bílá, tenké bezpatkové písmo a výrazná tlačítka.
NočníTmavé pozadí, zlaté akcenty a čtvercové fotky.

Web běží na vaší vlastní doméně, například www.vassalon.cz, se zabezpečeným spojením. Online rezervace a prodej poukazů jsou na stejné adrese.

Ceník

Platíte jen za to, co používáte

Ceny jsou měsíční. Aktualizace, zálohy a podpora jsou v ceně.

Jen web

290Kč / měsíc

Pro salony i jiné obory, které chtějí hlavně web.

  • Web na vlastní doméně
  • 3 šablony vzhledu
  • Texty, služby a fotky si upravíte sami
  • Bez online rezervace a kartotéky

Web s rezervací

490Kč / měsíc

Web a objednávání termínů online.

  • Všechno z tarifu Jen web
  • Online rezervace s kalendářem
  • Potvrzení a změny termínu e-mailem
  • Bez kartotéky, skladu a statistik

Rezervace a kartotéka

490Kč / měsíc

Pro salony, které už svůj web mají.

  • Online rezervace, odkaz nebo vložení na váš web
  • Kalendář a SMS připomínky
  • Kartotéka s fotkami a dotazníkem
  • Účtenky s QR platbou
  • Bez webu, skladu a statistik
Vše v jednom

Celý salon

590Kč / měsíc

Nebo 5 900 Kč ročně, dva měsíce zdarma.

  • Web, rezervace a kalendář
  • Kartotéka s fotkami a dotazníkem
  • Účtenky, poukazy a kauce
  • Sklad, statistiky a podklady pro účetní
Vyzkoušet zdarma
Zavedení1 500 KčNastavení ceníku, otevírací doby a údajů salonu, hodinové zaškolení.
Zavedení s převodem dat2 500 KčNavíc převod klientek a návštěv z předchozího systému.
Prodej poukazů k webu+150 Kč / měsícK tarifům Jen web a Web s rezervací. SMS platí salon přímo smsbrana.cz.
390 Kč měsíčně na 6 měsíců

Zaváděcí cena tarifu Celý salon pro první tři salony, výměnou za zpětnou vazbu a recenzi.

Jak začít

Od vyzkoušení k prvnímu termínu

  1. Vyzkoušíte si toNa prázdném salonu, bez registrace a bez placení.
  2. Podepíšeme smlouvuVčetně smlouvy o zpracování osobních údajů vašich klientek.
  3. Připravíme salonCeník, otevírací doba, převod dat ze starého systému a zaškolení.
  4. Napojíme doménuWeb a rezervace poběží na vaší adrese a můžete začít objednávat.

Bezpečnost a otázky

Na co se salony ptají

Kdo uvidí data mých klientek?

Jen vy. Každý salon má vlastní aplikaci, databázi i fotky a salony nevidí data jeden druhého. Do administrace se přihlašujete vlastním heslem přes zabezpečené spojení.

Jak je to s GDPR?

Vy jste správce osobních údajů svých klientek, provozovatel aplikace je zpracovatel. Součástí smlouvy je smlouva o zpracování osobních údajů, protože aplikace uchovává i údaje o zdravotním stavu z dotazníku.

Co když se něco pokazí?

Data se každý den automaticky zálohují, šifrovaně a mimo server. Jednou měsíčně se obnova ze zálohy sama vyzkouší.

Můžu přejít z MyFoxu nebo jiného systému?

Ano. Klientky a historii návštěv převedeme z tabulky, kterou si ze starého systému stáhnete. Budoucí termíny se dají převést také.

Jak dlouhý je závazek?

Nijak. Předplatné jde vypovědět kdykoli k poslednímu dni měsíce a všechna svá data dostanete v tabulce a fotky v archivu.

Jaká je podpora?

E-mailem a telefonem v pracovní dny, odpověď do konce následujícího pracovního dne. Aktualizace a nové funkce jsou v ceně.

Můžu mít web na své doméně?

Ano. Doménu si koupíte nebo použijete tu, kterou už máte, a my ji napojíme. Zabezpečené spojení (HTTPS) je v ceně.

Potřebuju něco instalovat?

Ne. Aplikace běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu.

Vyzkoušejte si salon nanečisto

Nebo nám napište a domluvíme si krátkou ukázku.

andten@seznam.cz Vyzkoušet zdarma